Excel ile toplu ürün SEO'su: binlerce ürün tek seferde

T-Soft, Ticimax, WooCommerce ya da kendi yazılımın: mağazan Benefity'nin doğrudan bağlandığı IdeaSoft, Shopify veya ikas'ta değilse toplu SEO'nun yolu Excel'den geçer. Çoğu altyapı ürünleri Excel ya da CSV olarak dışa aktarır ve aynı biçimde geri alır. Bu rehber, binlerce ürünün başlık, meta açıklama ve açıklama metnini bu döngüyle tek seferde nasıl yenileyeceğini anlatıyor.

Süreç: dört adım

1. Altyapından ürünleri Excel ya da CSV olarak dışa aktar.
2. Dosyayı Benefity'ye yükle ve sütun eşleşmesini onayla.
3. Ürünleri Benefity AI ile yaz, taslakları incele ve onayla.
4. Sonuç dosyasını indir ve altyapına geri yükle.

1. Dosyayı hazırla

• Biçim: .xlsx ya da .csv. CSV'de ayraç (noktalı virgül, virgül ya da sekme) kendiliğinden bulunur. Eski .xls dosyasını önce .xlsx olarak kaydet.
• Boyut: tek dosyada en fazla 15 MB ve 20.000 satır.
• İlk satır başlık satırı olsun; her sütunun bir adı olsun.
• Tek zorunlu sütun ürün adı. Mevcut SEO sütunları yoksa sorun değil; boş başlar.
• Kimlik ya da stok kodu sütununu sakla. Sonuç dosyasını altyapına geri yüklerken satırlar bu sütunla eşleşir.

Ne kadar çok bilgi, o kadar iyi metin. Malzeme, ölçü, renk, kapasite, kullanım alanı gibi sütunlar dosyada kalsın: tanınmayan her sütun, metin yazılırken ürün bilgisi olarak kullanılır. Yalnız bu bilgiler kullanılır; dosyada olmayan özellik, indirim ya da garanti eklenmez.

2. Yükle ve sütunları eşleştir

Dosyayı yüklediğinde önce bir önizleme gelir: hangi sütunun ne olarak tanındığını görürsün, yanlış olanı değiştirip onaylarsın. Sütun başlıkları Türkçe ya da İngilizce olabilir; büyük-küçük harf ve Türkçe karakter farkı önemli değildir. Örnekler:

Başlıkları sıfırdan mı hazırlıyorsun? Yükleme ekranındaki Örnek şablonu indir bağlantısı boş bir şablon verir. Bir alanı eşleştirmezsen o alanın mevcut değeri olduğu gibi kalır.

3. Yaz, incele, onayla

Ürünleri seç ve Benefity AI ile yaz. Büyük işler arka planda sürer; sayfayı kapatabilirsin, taslaklar hazır olunca seni bekler. Her ürün için şunlar gelir:

• 50–60 karakterlik SEO başlığı, ana kelime başta
• 140–158 karakterlik meta açıklama
• 4–8 ifadelik anahtar kelime listesi
• 150–250 kelimelik ürün açıklaması: giriş, öne çıkan özellikler listesi ve kapanış

Her taslağı SEO puanı, karakter sayacı ve Google önizlemesiyle gör; istersen elle düzelt, beğendiklerini onayla. Sonuç dosyasını yalnız onayladıklarınla da indirebilirsin.

4. Dışa aktar ve geri yükle

Sonuç dosyasını tümüyle ya da yalnız onaylananlarla indir. Dosyada şu sütunlar var: Tür, Kimlik, Ad, SKU, URL, Kategori, SEO Başlığı, Meta Açıklama, Anahtar Kelimeler, Açıklama (HTML), Kısa Özet, Durum ve SEO Puanı. Taslağı olan satırda taslak, olmayanda mevcut değer yazılır.

Sonra dosyayı altyapının içe aktarma şablonuna uydur: sütun adlarını altyapının beklediği adlarla değiştir, eşleştirme için kimlik ya da stok kodu sütununu koru ve yalnız güncellemek istediğin SEO sütunlarını bırak. Hangi sütunların içe aktarmayla güncellenebildiğini altyapının yardım sayfasından kontrol et.

Excel mi, doğrudan bağlantı mı?

Mağazan IdeaSoft, Shopify ya da ikas'taysa doğrudan bağlanmak daha kısa: onayladığın alanlar mağazana kendiliğinden yazılır ve yeniden okunarak doğrulanır, dosya taşımak gerekmez. Ayrıntılar için IdeaSoft, Shopify ve ikas rehberlerine bak. Excel ise diğer bütün altyapılarda ve tek seferlik büyük temizliklerde işini görür.